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第一条 告知书依据：根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、《福建省建设工程档案编制验收及报送暂行办法》（闽建综[2006]8号）。

第二条 告知内容：被告知方（乙方）根据规定向告知方（甲方）移交建设工程档案，具体要求如下：

1、移交范围和要求：根据甲方的建设工程文件归档范围目录，移交本项目主体工程、附属工程及外墙工程（含道路、管线等）所形成的应当归档保存的文件材料。列入移交范围的竣工档案应是原件，并根据甲方《365bet网络娱乐_0365cc彩票APP官方版下载_365账号怎么注册建设工程归档档案案卷质量要求》的要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。

2、验收时间：建设单位应及时汇总工程档案，并在组织工程竣工验收前提请城建档案馆对工程档案进行预验收。建设单位在申请竣工验收备案前应将工程档案馆送城建档案馆验收。

3、档案移交：建设单位应向城建档案馆报送成套完整的建设工程档案，并办理移交手续。工程档案可以分阶段移交。施工准备阶段文件、监理文件和施工阶段文件在竣工验收前移交，竣工图、竣工验收材料和竣工决算可在竣工验收后三个月内移交。

第三条 甲方职责：

1、向乙方提供建设工程档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程档案的形成整理进行业务指导和监督。

2、在乙方工程组织竣工验收前，根据乙方提交的工程档案预验收申请，应及时对乙方提供的工程档案进行预验收。对符合标准预验收合格的，出具档案预验收认可意见。预验收不合格的，出具书面整改意见书。

在乙方工程申请竣工验收备案前，对乙方提交的工程档案进行验收。对符合标准验收合格的，出具档案验收合格书。验收不合格的，出具书面整改意见书。

3、乙方移交工程档案后，甲方应出具建设工程档案交接文据。

第四条 乙方职责

1、乙方应指定专职人员负责工程档案资料的收集、保管、管理，按移交的要求及时将工程档案移交给甲方。

2、工程项目正式竣工验收前，应向甲方申请对工程档案进行预验收。预验收不符合要求的，不得组织正式竣工验收。在工程项目申请竣工验收备案前，应将工程档案送甲方验收。验收不合格的，不得办理竣工验收备案。对于预验收或验收不合格的，应当根据甲方出具整改意见书的要求及时进行整改。

3、因故改变或停建缓建项目，乙方应及时通知甲方，并做好档案资料的保管工作。

第五条 法律责任：

1、甲方出现以下情况：无故不进行业务指导和参加竣工验收的；在工程资料符合归档要求的情况下，不出具档案验收意见和建设工程档案交接文据的，以及其他失职行为的，按照《中华人民共和国档案法》第二十四条、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》第十三条之规定处理。

2、乙方出现以下情况：不通知甲方对工程档案进行预验收；不按规定时限移交工程档案；或工程档案不合格的，按照《中华人民共和国档案法》第二十四条、《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）第五十九条、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）第十四条之规定处理。

第六条 本《告知书》一式两份，甲方、乙方各执一份。

甲方单位盖章 乙方单位盖章

项目负责人（签字）：

年 月 日 年 月 日